Si acabas de instalar WPForms y quieres empezar a crear formularios, lo primero que necesitas saber es cómo acceder al constructor de WPForms, que es el espacio desde el que podrás diseñar, configurar y administrar tus formularios en WordPress.
WPForms incorpora un constructor visual de arrastrar y soltar pensado para que puedas crear formularios sin necesidad de escribir código, por lo que resulta especialmente cómodo si estás empezando con WordPress.
Desde este constructor puedes añadir campos, modificar textos, configurar notificaciones, establecer mensajes de confirmación y preparar prácticamente todo lo necesario antes de publicar tu formulario.
En este tutorial vas a aprender las diferentes formas de abrir el constructor de WPForms, tanto para crear un formulario nuevo como para modificar uno que ya tengas creado.
📋 Resumen rápido para acceder al constructor de WPForms
| Acción | Ruta | Resultado |
|---|---|---|
| Crear un formulario | WPForms → Añadir nuevo | Abre el constructor para crear un formulario |
| Editar un formulario | WPForms → Todos los formularios → Editar | Abre un formulario existente |
| Abrir desde la lista | WPForms → Todos los formularios | Permite localizar cualquier formulario |
| Acceder a WPForms | Escritorio de WordPress → WPForms | Abre la zona de administración del plugin |
🔑 Inicia sesión en el escritorio de WordPress
Para acceder al constructor necesitas entrar primero en el panel de administración de WordPress de la página web en la que tienes instalado WPForms.
Normalmente puedes hacerlo añadiendo /wp-admin/ al dominio de tu página web e introduciendo después tu nombre de usuario y contraseña de WordPress.
Una vez dentro verás el menú lateral de administración, donde debería aparecer una opción denominada WPForms si el plugin se encuentra correctamente instalado y activado.
Si todavía no tienes instalado el plugin, puedes localizarlo desde Plugins → Añadir nuevo buscando WPForms dentro del repositorio oficial de WordPress.
También puedes consultar la página oficial de WPForms para conocer las características y versiones disponibles del plugin.
🧩 Cómo acceder al constructor de WPForms para crear un formulario
La forma más habitual de entrar al constructor es hacerlo cuando vas a crear un formulario nuevo desde cero o utilizando alguna de las plantillas disponibles.
La ruta es muy sencilla y puedes realizarla directamente desde el menú lateral de WordPress.
Sigue estos pasos:
- Entra en el panel de administración de WordPress.
- Busca WPForms en el menú lateral izquierdo.
- Haz clic sobre WPForms para acceder a la pantalla donde aparecen tus formularios.
- Pulsa el botón Añadir nuevo situado en la parte superior.
- Escribe un nombre para el formulario para identificarlo fácilmente.
- Selecciona una plantilla prediseñada o comienza con un formulario en blanco.
- WPForms abrirá automáticamente su constructor visual de formularios.
Cuando selecciones una plantilla podrás modificarla completamente, así que no necesitas encontrar una que coincida exactamente con el formulario que quieres construir.
También puedes elegir una plantilla en blanco si prefieres tener control total sobre los campos que vas añadiendo al formulario.
✏️ Cómo abrir el constructor para editar un formulario existente
No necesitas crear un formulario nuevo cada vez que quieras acceder al constructor, ya que también puedes abrirlo directamente desde cualquier formulario existente.
Esta opción es especialmente útil cuando quieres modificar un campo, cambiar una dirección de correo electrónico, ajustar una confirmación o realizar cualquier otra modificación.
Para hacerlo:
- Accede al escritorio de WordPress.
- Haz clic en WPForms dentro del menú lateral.
- Entra en Todos los formularios si no aparece directamente el listado.
- Localiza el formulario que quieres modificar.
- Coloca el cursor sobre el nombre del formulario.
- Pulsa sobre la opción Editar.
- El formulario se abrirá directamente dentro del constructor de WPForms.
De esta manera puedes volver al constructor tantas veces como necesites para continuar trabajando sobre un formulario que ya esté publicado en tu página web.
🛠️ Qué encontrarás dentro del constructor de WPForms
Cuando abras el constructor verás una interfaz diseñada para separar claramente los campos disponibles de la vista previa del formulario.
Generalmente encontrarás las herramientas de configuración en la zona izquierda y una previsualización del formulario en la parte central o derecha de la pantalla.
Puedes añadir nuevos elementos simplemente arrastrando los campos desde el panel correspondiente hasta la posición deseada dentro del formulario.
Al pulsar sobre un campo que ya hayas añadido podrás acceder a sus opciones individuales para modificar aspectos como su etiqueta, descripción, obligatoriedad y configuración avanzada.
Esta forma de trabajar permite construir formularios bastante complejos sin necesidad de modificar manualmente código HTML, CSS o PHP.
🧱 Principales secciones del constructor
Aunque las opciones disponibles pueden variar dependiendo de la versión de WPForms que utilices y de los complementos instalados, el constructor reúne las herramientas fundamentales en diferentes apartados.
En Campos encontrarás los elementos que puedes introducir dentro del formulario, como campos de texto, correo electrónico, párrafos, listas desplegables, casillas de selección y otros tipos de entrada.
En Ajustes puedes modificar aspectos relacionados con el propio formulario, incluyendo el nombre, las notificaciones por correo electrónico, las confirmaciones y diferentes opciones de seguridad.
Las secciones relacionadas con pagos o marketing pueden aparecer cuando utilizas determinadas funciones, licencias o integraciones compatibles con el plugin.
También encontrarás herramientas para guardar, previsualizar e incrustar el formulario una vez que hayas terminado de configurarlo.
💾 No olvides guardar los cambios
Aunque estés trabajando dentro de un constructor visual, es importante que pulses Guardar después de realizar cambios relevantes en tu formulario.
Guardar periódicamente evita que pierdas modificaciones si cierras accidentalmente la pestaña, abandonas el constructor o se produce algún problema mientras trabajas.
Cuando termines puedes utilizar las opciones de vista previa para comprobar el comportamiento del formulario antes de mostrarlo públicamente a los visitantes.
Esta comprobación resulta especialmente recomendable después de modificar campos obligatorios, mensajes de confirmación o notificaciones por correo electrónico.
🌐 Cómo publicar el formulario después de usar el constructor
Una vez terminado el formulario puedes colocarlo en una página de WordPress sin necesidad de copiar grandes fragmentos de código.
WPForms incluye una opción Incrustar dentro del propio constructor que permite comenzar el proceso de publicación directamente desde allí.
También puedes utilizar el bloque de WPForms dentro del editor de WordPress, seleccionar el formulario que quieras mostrar y colocarlo en la zona correspondiente de tu página.
La documentación oficial para mostrar formularios de WPForms explica las diferentes alternativas disponibles para insertar un formulario en una página.
⚠️ Qué hacer si no puedes acceder al constructor de WPForms
Si WPForms no aparece en el menú lateral de WordPress, comprueba primero que el plugin esté instalado y activado correctamente.
También debes revisar los permisos de tu usuario, ya que el acceso a determinadas páginas y funciones de WPForms puede estar limitado dependiendo del rol asignado dentro de WordPress.
En una instalación estándar, los administradores disponen del acceso necesario, aunque WPForms permite configurar permisos adicionales para otros perfiles de usuario.
Si la opción WPForms aparece pero el constructor no carga correctamente, también puedes probar a actualizar WordPress y los plugins, limpiar la caché y comprobar si existe algún conflicto con otro plugin.
🚀 Acceder al constructor de WPForms es muy sencillo
Como has visto, acceder al constructor de WPForms solamente requiere entrar en tu escritorio de WordPress y dirigirte a la sección correspondiente del plugin.
Si quieres comenzar un formulario nuevo, puedes utilizar la ruta WPForms → Añadir nuevo, mientras que para modificar uno existente puedes entrar en WPForms → Todos los formularios → Editar.
Una vez dentro tendrás acceso a un entorno visual desde el que puedes añadir campos, cambiar configuraciones, gestionar notificaciones y preparar el formulario para su publicación.
Dominar este acceso básico te permitirá moverte con mucha más facilidad por WPForms y será el punto de partida para aprender funciones más avanzadas del plugin.
