Si acabas de instalar WPForms en WordPress y todavía no puedes utilizarlo, en esta guía aprenderás cómo activar WPForms después de instalarlo y dejar el plugin preparado para crear tu primer formulario.
WPForms es uno de los plugins de formularios más populares para WordPress y destaca por permitirte construir formularios mediante un editor visual de arrastrar y soltar sin necesidad de programar.
Aunque instalar el plugin es muy sencillo, es habitual que surja cierta confusión entre instalar WPForms, activar el plugin y activar una licencia de WPForms Pro, ya que son procesos diferentes.
A continuación vas a ver cómo realizar cada paso correctamente y cómo comprobar que WPForms está funcionando en tu sitio web. 🚀
Diferencia entre instalar y activar WPForms
Cuando instalas WPForms en WordPress, los archivos del plugin se copian en tu servidor, pero esto no significa necesariamente que el plugin esté activo y funcionando.
Para poder acceder al constructor de formularios y utilizar sus herramientas, tienes que activar WPForms desde el panel de administración de WordPress.
Si utilizas WPForms Lite, normalmente bastará con activar el plugin, mientras que si has comprado una versión de pago también tendrás que introducir y verificar tu clave de licencia.
Puedes encontrar información sobre las diferentes versiones disponibles en la web oficial de WPForms. 🔑
Tabla resumen para activar WPForms
| Paso | Acción | Dónde hacerlo |
|---|---|---|
| 1 | Acceder a WordPress | Panel de administración |
| 2 | Abrir la lista de plugins | Plugins → Plugins instalados |
| 3 | Localizar WPForms | Lista de plugins |
| 4 | Pulsar Activar | Debajo del nombre de WPForms |
| 5 | Abrir WPForms | WPForms → Ajustes |
| 6 | Introducir la licencia si tienes WPForms Pro | WPForms → Ajustes → General |
| 7 | Crear un formulario | WPForms → Añadir nuevo |
Esta secuencia te permitirá tener WPForms correctamente activado en apenas unos minutos.
Cómo activar WPForms desde el panel de WordPress
El método más habitual para activar WPForms consiste en hacerlo directamente desde la sección de plugins de tu escritorio de WordPress.
Sigue estos pasos:
- 🔐 Inicia sesión en WordPress utilizando una cuenta con permisos de administrador.
- 🔌 En el menú lateral izquierdo entra en Plugins → Plugins instalados.
- 🔎 Busca WPForms entre los plugins instalados en tu página web.
- ✅ Debajo del nombre del plugin pulsa el botón Activar.
- 📋 Comprueba que aparece una nueva opción llamada WPForms en el menú lateral de WordPress.
Cuando aparezca ese nuevo menú, significará que el plugin está activo y disponible para utilizarse.
Si todavía no habías instalado WPForms, también puedes encontrar su versión gratuita en el directorio oficial de plugins de WordPress.
Cómo saber si WPForms está activado
Puedes comprobar rápidamente si WPForms se encuentra activo entrando nuevamente en Plugins → Plugins instalados.
Cuando un plugin está activado, WordPress deja de mostrar la opción Activar y suele mostrar en su lugar el enlace Desactivar.
También deberías encontrar la opción WPForms dentro del menú izquierdo del administrador.
Al colocar el cursor sobre esta sección aparecerán diferentes opciones como formularios, añadir nuevo, entradas, ajustes y herramientas dependiendo de la versión de WPForms instalada.
Si puedes acceder al constructor desde WPForms → Añadir nuevo, el plugin está funcionando correctamente. ✅
Cómo activar la licencia de WPForms Pro
Si utilizas WPForms Pro, activar el plugin desde WordPress no es suficiente para acceder a determinadas actualizaciones, plantillas y funcionalidades premium.
También tendrás que activar tu licencia de WPForms utilizando la clave asociada a tu cuenta.
Puedes hacerlo siguiendo estos pasos:
- 👤 Entra en tu cuenta de WPForms y localiza tu clave de licencia.
- 📋 Copia la clave de licencia correspondiente a tu suscripción.
- ⚙️ Vuelve al escritorio de WordPress.
- 📍 Accede a WPForms → Ajustes → General.
- 🔑 Busca el apartado correspondiente a la clave de licencia.
- 📥 Pega la clave que has copiado anteriormente.
- ✅ Pulsa el botón para verificar o activar la licencia.
Una vez completado el proceso debería aparecer un mensaje confirmando que tu licencia está activa.
Esta activación permite que tu instalación pueda comprobar tu suscripción y acceder a las características asociadas al plan que hayas contratado.
¿Es necesario activar una licencia en WPForms Lite?
No necesitas introducir ninguna licencia si utilizas WPForms Lite, ya que se trata de la versión gratuita del plugin disponible en WordPress.
Después de instalar WPForms Lite solamente tienes que pulsar Activar y podrás comenzar a crear formularios inmediatamente.
La versión gratuita incluye las herramientas necesarias para crear formularios sencillos, mientras que determinadas características avanzadas requieren alguno de los planes premium de WPForms.
Por tanto, si no encuentras ningún campo para introducir una licencia o simplemente quieres utilizar las funciones gratuitas, puedes seguir utilizando WPForms Lite sin ningún problema.
Qué hacer después de activar WPForms
Una vez que WPForms está activo, el siguiente paso lógico consiste en crear tu primer formulario.
WPForms utiliza un asistente que simplifica enormemente este proceso, por lo que puedes tener un formulario preparado en muy poco tiempo.
Puedes empezar de la siguiente manera:
- 📝 Entra en WPForms → Añadir nuevo.
- ✏️ Escribe un nombre para tu formulario.
- 🧩 Selecciona una de las plantillas disponibles o comienza con un formulario vacío.
- 🖱️ Añade los campos que necesites utilizando el sistema de arrastrar y soltar.
- ⚙️ Configura las notificaciones, confirmaciones y otros ajustes del formulario.
- 💾 Pulsa Guardar cuando hayas terminado.
- 🌐 Inserta el formulario en la página o entrada de WordPress donde quieras mostrarlo.
El editor visual permite cambiar la posición de los campos simplemente arrastrándolos, lo que convierte a WPForms en una herramienta especialmente cómoda si no tienes conocimientos de programación.
Cómo insertar un formulario de WPForms en una página
Después de crear tu formulario necesitas mostrarlo en alguna zona de tu web para que los visitantes puedan utilizarlo.
Una de las formas más sencillas consiste en editar una página con el editor de bloques de WordPress y añadir el bloque específico de WPForms.
Los pasos básicos son:
- 📄 Abre la página donde quieras colocar el formulario.
- ➕ Pulsa el botón para añadir un nuevo bloque.
- 🔍 Busca el bloque llamado WPForms.
- 📋 Selecciona el formulario que quieras mostrar.
- 👀 Comprueba mediante la vista previa que aparece correctamente.
- 🚀 Pulsa Actualizar o Publicar.
También puedes utilizar otros métodos de inserción dependiendo del editor o constructor visual que tengas instalado en tu sitio.
Qué hacer si no aparece el botón Activar
Si entras en Plugins y no aparece el botón Activar debajo de WPForms, lo primero que debes comprobar es si el plugin ya está activo.
Si aparece la opción Desactivar, significa precisamente que WPForms ya se encuentra funcionando.
Si WPForms ni siquiera aparece en la lista, probablemente tendrás que volver a instalarlo desde Plugins → Añadir plugin.
También puedes probar a buscar “WPForms” utilizando el buscador situado en la parte superior de la página de plugins. 🔎
Qué hacer si WPForms no aparece en el menú
Si has activado WPForms pero no aparece su opción en el menú lateral, prueba primero a recargar el panel de administración de WordPress.
También es recomendable comprobar que estás utilizando una cuenta con permisos suficientes para administrar plugins.
En algunos casos, los plugins de caché, determinadas configuraciones de seguridad o un conflicto temporal con otro complemento pueden impedir que el panel se actualice correctamente.
Puedes comprobar igualmente que WordPress y tus plugins están actualizados entrando en Escritorio → Actualizaciones. 🔄
Errores frecuentes al activar WPForms
Uno de los errores más habituales consiste en confundir la activación del plugin con la activación de la licencia.
Activar WPForms desde Plugins permite ejecutar el complemento, mientras que introducir la licencia sirve para vincular una instalación de WPForms Pro con una suscripción válida.
Otro error frecuente es instalar simultáneamente diferentes versiones del plugin sin completar correctamente el proceso de actualización.
También conviene evitar descargar WPForms desde páginas desconocidas, ya que lo recomendable es utilizar siempre el repositorio oficial de WordPress o la web oficial de WPForms. 🛡️
Conclusión
Aprender cómo activar WPForms después de instalarlo es muy sencillo, ya que normalmente solo necesitas entrar en Plugins, localizar WPForms y pulsar el botón Activar.
Si utilizas WPForms Lite, podrás empezar a crear formularios inmediatamente después de completar ese paso.
Si tienes WPForms Pro, también deberás introducir tu clave desde WPForms → Ajustes para habilitar correctamente tu licencia y acceder a las funcionalidades correspondientes a tu plan.
Una vez activado, solo tienes que entrar en WPForms → Añadir nuevo, elegir una plantilla y comenzar a construir los formularios que necesites para tu página web. 🎯
